Mobili'Com : Add'if et NAI FRANCE accompagnent les entreprises

Add’if, entièrement dédiée à la Communication Sociale et Personnalisée (filiale d’Adding Group), et NAI France, spécialisée dans le conseil en immobilier d’Entreprises, ont développé Mobili’Com©, une plateforme globale de solutions dédiées aux Directions des Ressources Humaines, pour informer, accompagner, voire rassurer les salariés lors d’un déménagement d’entreprise. Cette nouvelle offre propose de maximiser la valeur donnée au projet et de faire en sorte que les changements souhaités soient atteints avec enthousiasme.

Le changement de locaux comporte de multiples risques sociaux, opérationnels ou encore financiers. Source de stress pour les collaborateurs, il nécessite que la Direction des Ressources Humaines s’implique fortement dans le projet, fasse preuve de pédagogie et de proximité, qu’elle donne de la visibilité, qu’elle associe les partenaires sociaux et les managers pour en faire des relais. Elle est la garante d’un espace de travail optimisé… En maîtrisant ces enjeux, elle cultive la motivation et la productivité des salariés, ainsi que leur confiance en leur entreprise.
Afin de communiquer les bonnes informations au bon moment, et fédérer ses équipes autour d’un projet commun, la Direction des Ressources Humaines doit pouvoir disposer d’outils pertinents et efficaces.

Pour répondre à ce besoin, Mobili’Com© est un plan d’action en quatre étapes, entièrement modulable, autour du déménagement d’entreprise :

1. l’annonce : réunions d’informations, argumentaires, calendrier des opérations,… Autant d’outils pour faire preuve de pédagogie, de proximité, informer et rassurer les collaborateurs.

2. la préparation : feuilles de route, guides pratiques des actions à mener par chacun, présentation des locaux, affiches, photos, création d’un intranet ou d’un blog dédié,… Cette étape permettra de donner de la visibilité sur les actions à mener.

3. le jour J : livret d’accueil personnalisé, plan des locaux et du quartier, accès, inauguration, nouvelle papeterie, … Avec de tels éléments, les salariés pourront s’approprier leur nouvel espace.

4. 6 mois après… Questionnaires de satisfaction, charte de vie sur le site,… Il est crucial, pour veiller au bien être et à la motivation des équipes, de faire un bilan du déménagement et recueillir leur ressenti quelques mois après l’installation.

« Notre savoir faire en matière de Communication Sociale, associé à l’expertise de NAI France, nous a naturellement conduit à élaborer le kit Mobili’Com©. Les salariés ont besoin de se sentir accompagnés et rassurés lors d’un déménagement d’entreprise. Pour cela, il est important de positionner la DRH au cœur du dispositif et de lui de donner les moyens nécessaires pour communiquer les bons éléments, au moment adéquat. Nous voyons trop souvent aujourd’hui des DRH qui gèrent comme ils le peuvent, les conséquences désastreuses d’un projet sur lequel ils n’ont pas été consultés. Pire encore, l’actualité récente cite des exemples d’entreprises qui ont dû re-déménager à nouveau quelques mois après, mais à quel prix ? », commente Cyrille PELEGRIN, Directeur général d’add’if.

« En matière immobilière et tout particulièrement dans le cadre de relocalisation, on observe, trop souvent, un focus excessif sur les considérations strictement financières immédiatement et facilement évaluables. Nombre d’opportunités potentielles sont ainsi ignorées et les risques ne sont pas tous maîtrisés faute d’être anticipés. Les salariés étant à la base des opportunités comme des risques, la DRH doit s’impliquer dans chacune des étapes du projet. Ce constat appelait une offre dédiée. C’est ce qui a été fait avec Add’if sur la base de nos compétences distinctives respectives : la communication sociale et le management des questions immobilières. » indique Lionel Bastian, DG de NAI France.

À propos d’add’if

Filiale d’Adding Group (120 personnes), add’if, créateur de Communication Sociale, s’adresse principalement aux services Ressources Humaines, Marketing et Communication des grandes et moyennes entreprises, en proposant des solutions inédites entièrement dédiées au Management de la Relation via son savoir faire : la communication personnalisée. Avec une équipe d’une quinzaine de personnes, la société s’inscrit dans une démarche de développement durable grâce à sa propre imprimerie reconnue écologiquement responsable. Add’if est depuis Avril 2010 adhérente au Global Compact de l’ONU et soutient ainsi les dix principes du pacte concernant les droits de l’homme, les droits du travail, la protection de l’environnement et la lutte contre la corruption.
www.addif.com

À propos de Adding Group

Fondé en 1996, Adding Group dispense son savoir-faire actuariel au profit des groupes et sociétés françaises et des professionnels de l’assurance.
Référence incontestée dans l’accompagnement stratégique et technique des services ressources humaines et financiers, Adding Group conjugue un ensemble d’expertises en ingénierie RH, retraite et épargne salariale, prévoyance santé, communication sociale, gestion de l’absentéisme et des accidents du travail. Adding Group est le créateur de la première université Comp&Ben Managers dédiée aux métiers de la rémunération et des avantages sociaux.
Au centre des enjeux actuels du monde de l’assurance et de la finance, Adding Group intervient aussi avec Actuaris auprès des organismes assureurs tant en termes de compétences techniques que de solutions technologiques pour améliorer leur performance par le management des risques et de la valeur.

À propos de NAI France

Fondée en 2006 NAI France offre une gamme complète de services dédiés à l’immobilier d’entreprise : conseil en implantation, commercialisation, investissement et consulting.
Ainsi le département consulting accompagne ses clients- grands utilisateurs, publics et privés, PME en mutation - dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie et projets immobiliers. Ses consultants issus des métiers de l’immobilier et/ou du conseil en management ont capacité à s’approprier les enjeux « métiers » d’une entreprise et à y apporter les solutions immobilières les plus efficientes. Les approches spécifiques pratiquées s’inscrivent dans une double perspective : optimisation de la valeur et maîtrise des risques.
L’équipe NAI France compte aujourd’hui une trentaine de collaborateurs.
NAI France est le représentant français de NAI Global, réseau international fort de 325 bureaux implantés dans 55 pays.

A propos de l'auteur :

Créateur de contenu pour le positionnement de sites inernet, Stéphane met en place les éléments nécessaires au référencement des sites clients de l’agence 1-ter-net.

Source : Mobili'Com : Add'if et NAI FRANCE accompagnent les entreprises - Articles Gratuits