Mobilier de bureau : bien aménager son espace de travail et son temps pour être efficace.

Les dossiers s’empilent sur votre bureau et vous avez l’impression de ne plus être efficace ? Devenir organisé cela s’apprend. Voici quelques astuces pour être efficace au bureau.

Mobilier de bureau : tirer parti du mobilier pour éviter les pertes de temps inutiles.

Il existe des actions simples à mettre en place pour éviter les pertes de temps inutiles, grâce à son mobilier de bureau. Disposez votre mobilier de rangement de façon à ce qu’il soit accessible depuis votre siège de bureau pivotant à roulettes : caisson mobile, armoire de rangement sont ainsi rapidement à votre portée. Réservez un emplacement sur votre bureau pour les accessoires de rangement et de classement : bannettes et bacs à tri de courrier vous permettront d’éviter les piles de documents non classés. Puis, faites le vide sur votre bureau de façon régulière. Profitez-en pour jeter les papiers et post-it périmés.

Chaque chose est ainsi à sa place et votre esprit prêt à fonctionner à plein rendement.

Bureau moderne : ne pas se laisser envahir par les habitudes de la modernité.

Quelques astuces pour s’organiser et gagner en efficacité :

Premier signe de la vie de bureau moderne : l’usage intensif de l’e-mail. Eviter de consulter sa messagerie e-mail de façon permanente. Cela est devenu source de stress parmi les salariés et entraîne une perte de temps. Cela vaut également pour la messagerie de son portable.

Ecrire régulièrement les tâches à effectuer et les classer par ordre décroissant de priorité. Faire un dossier des en cours que l’on peut consulter à tout moment en le classant dans une clé USB ou tout autre support portatif.

Utiliser sans retenue l’outil de mise en forme sur ses documents de travail pour mettre en évidence les actions urgentes à mener : mise en gras, soulignement, codes couleurs.

Le bureau est un espace de travail mais aussi un lieu de vie qui offre toutes les possibilités du mieux vivre et mieux travailler.

A propos de l'auteur :

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