Une erreur commune qui pèse lourd sur votre efficacité

La plupart des gens font souvent l’erreur de garder trop de choses en tête et de vouloir se rappeler en permanence de tous les détails de leur vie.

Ils se servent de leur mémoire comme d’un disque dur pour se souvenir de tout ce qu’ils doivent faire et de tous les endroits où ils doivent se rendre.

En quoi cela représente-il un problème ?

Ces personnes ont besoin de se rappeler de nombreux détails de leur travail, notamment celles qui travaillent sur quantités de petites tâches ou bien sur plusieurs projets simultanément.

Si vous vous fiez uniquement à votre mémoire, vous finissez par devenir surchargé.

Garder trop de choses en tête vous rend davantage anxieux et vous accable chaque jour un peu plus. Vous oubliez plus facilement les choses importantes et vous perdez du temps à vous rappelez sans cesse ce que vous devez faire.

Encombrer votre mémoire de la sorte vous conduit également à des distractions, ce qui vous empêche de pleinement vous concentrer sur votre travail.

Comme vous les voyez, il existe beaucoup de points négatifs à surcharger son esprit de la sorte.

Alors, comment faire ? Eh bien, La meilleure façon de soulager votre mémoire est tout simplement d’écrire toutes ces choses.

Il est bien plus simple de planifier vos tâches, d’établir vos priorités lorsque celles-ci sont écrites parce que vous pouvez les visualiser, les comparer et donc mieux les appréhender.

De ce simple fait, vous deviendrez également nettement mieux organisé.

Pour ce faire, vous avez le choix de la solution : un carnet de note, un agenda, les listes de tâches numérotées, un PDA, un smartphone, un logiciel de gestion de tâche ou de planification, etc.

La plupart des gens découvrent qu’ils peuvent traiter une quantité importante d’informations et de détails sans pour autant devenir surchargé. Ils peuvent travailler de manière productive sur un large nombre de tâches et garder le contrôle de leurs projets, mais cela uniquement en se basant sur un système d’organisation bien conçu qui les aide à sortir du « chaos ».

Toutefois, rappelez que plus le système d’organisation que vous utilisez est simple, meilleur seront les résultats. Vous perdrez moins de temps à vous occuper de votre système et vous serez davantage porté sur la réalisation des tâches qui compte réellement.

La simplicité de votre système sera le garant de votre efficacité.

Pensez également à vous munir d’un petit carnet et d’un stylo lors de vos déplacements pour capturer vos idées. En effet, vous ne savez jamais lorsque vous allez avoir une grande idée ou un éclair de génie. Vous pourriez l’oublier si vous attendez trop longtemps avant de l’écrire. Et se serait bien dommage, parce cela pourrait bien être l’idée du siècle !

A propos de l'auteur :

Clément PLatzer

Editeur de temps-action: méthodes et conseils pratiques en gestion du temps.

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