Imprimante multifonction : Répondre aux besoins d'entreprise

L’imprimante multifonctions est une véritable bénédiction lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins considérables du bureau moderne où vitesse, qualité, polyvalence et efficacité sont des attributs essentiels.

Les caractéristiques et fonctionnalités standard de copie fournies par les fabricants sont d’une aide précieuse dans ce domaine. L’imprimante multifonctions possède plusieurs caractéristiques et fonctionnalités indispensables et d’une grande utilité pour les bureaux de grande taille, qui nécessitent des capacités avancées de la part de leurs équipements. Les imprimantes très haut de gamme sont non seulement coûteuses, mais possèdent également la plupart des fonctionnalités avancées de copie, de communication réseau et de stockage de documents. Elles mettent l’accent sur la qualité et la vitesse d’impression, ainsi que sur d’autres fonctionnalités avancées de finition comme la création de livrets avec couverture, la reliure des documents à la colle thermique, etc.

Les capacités de base de finition de document comprennent:

· La sortie recto-verso

· L’agrafage sur un point

· L’agrafage sur deux points

· Le positionnement des agrafes

· La perforation à 2 trous ISO 838

· La perforation à 3 trous US

· La perforation à 4 trous Suède

· La perforation à 4 trous 888

· Le pliage en deux

· Le pliage en trois et le pliage d’enveloppe

· Le pliage et l’agrafage central pour la mise en page de livret

· L’insertion de couverture pour livrets

· La reliure de couverture, généralement disponible sur les modèles d’imprimantes haut de gamme, par utilisation de colle thermique pour relier la couverture au livre

· Le rognage des documents pour éviter les dépassements

Les modes d’édition standard d’une imprimante multifonctions sont:

· 2 pages sur 1, 4 pages sur 1, etc.

· La numérotation de page, le filigrane, le cachetage de texte et d’image

· La pagination de livret et perfection de la mise en page des livrets à relier

· La mise à l’échelle et la rotation d’image

Les caractéristiques et les fonctionnalités de base de stockage de documents sont:

· La capacité de stockage de documents de l’imprimante multifonctions

· La capacité de stockage du disque dur

· L’authentification de l’utilisateur pour l’accès aux documents stockés, et le type d’authentification comme par exemple l’authentification interne, l’authentification réseau par logiciels spécifiques ou par un serveur, etc.

Les caractéristiques et fonctionnalités réseau de base d’une imprimante multifonctions sont:

· Le chiffrage des données

· Les fonctionnalités d’authentification telles qu’Active Directory ou autres

· La connexion réseau sans-fil

· La prise en charge de SNMP avec des spécifications privées et publiques de MIB

· La prise en charge d’IPv6

Les autres caractéristiques et fonctionnalités avancées d’une imprimante multifonctions comprennent les logiciels tiers comme la reconnaissance optique de caractères, la disponibilité d’un kit de développement, le modèle de licence, et des interfaces utilisateur avancées comme les panneaux LCD, des ports pour souris et claviers en option, etc.

L’imprimante multifonctions est capable de réaliser toutes les fonctions avancées et possèdent des caractéristiques complexes grâce aux multiples processeurs internes, la quantité de mémoire vive embarquée, et la présence de dispositif de stockage local comme un disque dur, une mémoire flash, etc. De ce point de vue-là, la plupart des imprimantes multifonctions se comportent comme un ordinateur, même si elles ne sont finalement qu’une évolution du photocopieur numérique. La plupart des imprimantes multifonctions ont leur propre système d’exploitation, tel que GNU/Linux, VxWorks, Microsoft Windows (Windows XP embarqué, Windows NT 4.0 embarqué, etc.)

En outre, l’imprimante multifonctions doit normalement pouvoir s’intégrer de manière transparente à l’équipement informatique déjà en place au bureau. Elle y parvient en s’appuyant sur les fonctionnalités suivantes:

· Configuration et administration de l’appareil

· Sélection du type de document et de la méthode d’insertion du papier

· Gestion de documents, comme la conversion de documents de texte en PDF, OCR, etc. et la numérisation à distance

· Imagerie documentaire comme la numérisation ponctuelle

· Contrôle des niveaux de toner ou d’encre, quotas d’impression, etc.

Grâce à toutes les caractéristiques et fonctionnalités énumérées plus haut, l’imprimante multifonctions moderne est capable de fonctionner comme un petit ordinateur tout en procurant des avantages considérables. La fonctionnalité de l’imprimante multifonctions est davantage améliorée par les kits de développement propres à chaque machine proposés par différents fournisseurs de ce type d’équipements.

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