Les préparatifs de l’équipe pédagogique de la colonie de vacances

Une colonie de vacances est source de joie et amusements pour les enfants et les ados. Mais elle est aussi et surtout à visée éducative. Alors les préparations du séjour se doivent de considérer ces objectifs.

La durée de la préparation avant la colonie change d’une équipe à l’autre mais ce qui importe c’est qu’on connaisse déjà la composition de l’équipe d’encadrement et le contenu du projet pédagogique au moment du lancement de la colonie parce qu’à ce moment les parents vont se renseigner sur le séjour jeune en question et l’organisateur devrait être en mesure de leur fournir des réponses précises et détaillées.

Or ces détails seront disponibles seulement après des séances de réunion de préparation de l’équipe pédagogique qui se chargera de l’encadrement de la colonie de vacances.

Avant le séjour, l’équipe établit les objectifs généraux et spécifiques ainsi que la journée type selon le thème défini pour la colonie. C’est à ce moment que commence l’établissement du projet pédagogique et sous la responsabilité du Directeur, tous les animateurs sont impliqués dans cette tâche pour qu’ils soient motivés et qu’ils reconnaissent leur part de responsabilité.

Un court séjour d’environ 3 jours (changeant selon les équipes) sur les lieux de la colonie complètera cette première réunion pour permettre à toute l’équipe de s’accommoder avec le local et les infrastructures. Cette deuxième réunion comprend le choix et les préparations des activités ainsi que les contacts, l’organisation des urgences avec les responsables locaux (sapeur pompier, médecin, hôpital, pharmacie…) et l’élaboration des règles de vie de la colonie. Les animateurs profitent de cette réunion sur place pour améliorer leurs échanges et l’organisation du séjour jeune.

Toutes les informations à communiquer aux parents dépendent de ces préparatifs et ceux-ci devraient être rapportés clairement et en détail dans le projet pédagogique et éducatif de la colonie de vacances qui va être diffusé et que tous les parents peuvent consulter.

Outre les informations sur le site internet, un autre support d’information qu’on confectionne pendant la préparation de la colonie est la brochure qu’on met à la disposition de toute personne désirant avoir un résumé des essentiels sur le séjour. Celle-ci contient des renseignements sur le lieu et le thème de la colonie de vacances, l’inscription avec les tarifs, une courte présentation de l’organisme organisateur et les contacts téléphoniques et électroniques nécessaires (e-mail, adresse web) avec l’appui de quelques schémas de l’endroit du séjour.

Tout ce qui a été écrit jusqu’ici constitue les préparatifs et les informations avant la colonie, mais pendant le séjour les préparations ne s’arrêtent pas et même celles faites plus haut peuvent changer suivant le contexte et le souhait des enfants. On prévoit tous les soirs après la veillée une réunion de partage sous la facilitation de l’équipe de Direction, avec une revue et évaluation de la journée et une préparation des activités du lendemain.

La communication avec les parents pendant le séjour est prévue avec à l’aide de messagerie téléphonique ou des messages sur le site internet. Les contacts téléphoniques directs sont très limités aux cas d’urgence ou aux cas de nécessité absolue.

Après le séjour il y aura un système d’évaluation de la colonie basée sur des petites enquêtes sous forme de questionnaire concernant la satisfaction des parents et des enfants.

A propos de l'auteur :

Gentiane en piste est organisateur de colonie de vacances pour les jeunes de 6 à 17 ans.

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